Doklad o souhlasu pro každou volbu
Consentl uchovává pseudonymní záznam každé volby souhlasu se zobrazenou verzí lišty a umožňuje záznamy exportovat do CSV, když potřebujete souhlas doložit.
Proč potřebujete záznamy
GDPR vyžaduje, abyste byli schopni doložit, že návštěvník udělil souhlas (čl. 7 odst. 1). Pokud se dozorový úřad nebo návštěvník zeptá, jak jste souhlas získali, snímek obrazovky lišty nestačí: musíte ukázat, co se konkrétnímu návštěvníkovi zobrazilo, co zvolil a kdy.
Co obsahuje každý záznam
- náhodné ID souhlasu, stejné jako v cookie souhlasu návštěvníka;
- datum a čas volby a přijaté nebo odmítnuté kategorie;
- zobrazenou verzi lišty, použité regionální pravidlo a stránku, kde byla volba provedena;
- zkrácenou IP adresu (nikdy celou), prohlížeč a zemi návštěvníka;
- zda prohlížeč odeslal signál Global Privacy Control.
Záznamy jsou pseudonymní: neobsahují jméno, e-mailovou adresu ani celou IP adresu.
Vyhledávání a export
Najděte záznam podle ID souhlasu nebo data v ovládacím panelu a exportujte záznamy do CSV. Tarif Business přidává analýzu souhlasů: podíl přijetí a odmítnutí podle regionů a v čase.
Jak dlouho se záznamy uchovávají
| Tarif | Uchovávání |
|---|---|
| Free, Pro | 425 dní |
| Business | 730 dní |
| Enterprise | 1 825 dní |
Záznamy se nikdy nemažou, dokud souhlas, který dokládají, může být stále platný: doba uchovávání je nejméně nastavená platnost souhlasu plus bezpečnostní rezerva.
Časté dotazy
Kde jsou záznamy o souhlasu uloženy?
V EU: servery a databáze Consentl běží ve Frankfurtu v Německu.
Je protokol souhlasů zdarma?
Ano. Všechny tarify, včetně Free, uchovávají záznamy a umožňují jejich export.